Datenschutzerklärung der ChemieForum Schweiz GmbH

Die ChemieForum Schweiz GmbH, Rue du Rhône 36, 1204 Genève, Switzerland, CHE-527.164.839, betreibt das Chemie-Labor unter der Domain chemieforum-schweiz.ch. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, unserer Dienstleistungen und unserer geschäftlichen Kontakte bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten durch die ChemieForum Schweiz GmbH bearbeitet werden, insbesondere für Besucherinnen und Besucher unserer Website, Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Geschäftspartner sowie sonstige Kontaktpersonen.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

ChemieForum Schweiz GmbH
Rue du Rhône 36
1204 Genève
Switzerland
Telefon: +41 21 555 34 26
E-Mail: [email protected]
Website: chemieforum-schweiz.ch
Unternehmensregister / CIN: CHE-527.164.839

Als Chemie-Labor verarbeiten wir im Rahmen unserer Tätigkeit auch personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Laboraufträgen, Anfragen, Analysen, Beratung, Dokumentation, Qualitätssicherung, Kommunikation und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten anfallen können.

2. Datenerhebung und Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in folgenden Fällen:

• beim Besuch unserer Website;
• bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg;
• bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen;
• bei der Erbringung von Laborleistungen und damit verbundenen Dienstleistungen;
• bei der Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerbeziehungen;
• bei Bewerbungen;
• im Rahmen gesetzlicher, regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Pflichten.

Zu den bearbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten, wie Name, Vorname, Firma, Adresse, Funktion, Geburtsdatum, sofern erforderlich;
• Kontaktdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postadresse;
• Vertrags- und Auftragsdaten, wie Bestellungen, Angebote, Korrespondenz, Leistungsdaten und Rechnungsinformationen;
• Kommunikationsdaten, wie Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen und sonstige Kontaktinhalte;
• technische Daten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten;
• ggf. besondere Kategorien von Daten, soweit für Laborleistungen, Analysen oder gesetzliche Anforderungen erforderlich und zulässig.

Wir erheben Personendaten in der Regel direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten auch von Dritten, beispielsweise von Geschäftspartnern, Behörden, Laborauftraggebern oder öffentlichen Quellen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung, Pflege und Optimierung unserer Website;
• zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation;
• zur Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und Leistungserbringung;
• zur Durchführung und Dokumentation von Laboranalysen und anderen chemischen Dienstleistungen;
• zur Qualitätskontrolle, internen Verwaltung und Prozessoptimierung;
• zur Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungskontrolle;
• zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere aus dem Rechnungs-, Steuer-, Arbeits-, Chemikalien- und Datenschutzrecht;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zur IT-Sicherheit, Betrugsprävention und Missbrauchserkennung;
• zur Bewerbungsbearbeitung und Personalverwaltung, soweit einschlägig.

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf folgenden Grundlagen:

• Ihre Einwilligung, sofern wir Sie gesondert um Zustimmung bitten;
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• berechtigte Interessen der ChemieForum Schweiz GmbH, insbesondere an einem sicheren, effizienten und rechtssicheren Geschäftsbetrieb;
• ggf. weitere nach anwendbarem Recht zulässige Gründe.

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten bearbeiten, erfolgt dies nur, wenn dies rechtlich zulässig, erforderlich und durch geeignete Schutzmaßnahmen abgesichert ist.

5. Datenweitergabe und Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister;
• Auftragsbearbeiter im Bereich Website, E-Mail, Backoffice, Archivierung und Datensicherung;
• Finanz- und Buchhaltungsdienstleister;
• Versand-, Logistik- und Kommunikationsdienstleister;
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich;
• Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmer, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie vertraglich zur vertraulichen und datenschutzkonformen Bearbeitung personenbezogener Daten.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Schweiz und gegebenenfalls des Europäischen Wirtschaftsraums kann vorkommen, insbesondere wenn wir internationale Dienstleister einsetzen oder aus technischen Gründen Daten dort bearbeitet werden.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:

• Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch das Zielland;
• Verwendung geeigneter vertraglicher Garantien;
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen;
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Art der Beziehung zu Ihnen;
• vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
• der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• technischen Anforderungen an Sicherung, Nachweis und Dokumentation.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder sonstigen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen oder einem Dritten bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden, soweit dies rechtlich vorgesehen ist.
• Widerspruch: Sie können gegen bestimmte Datenbearbeitungen Widerspruch erheben, insbesondere bei Bearbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, insbesondere wenn schutzwürdige Interessen Dritter, gesetzliche Pflichten oder zwingende Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.

Ein Widerruf kann insbesondere per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Unabhängig davon können Sie sich jederzeit an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gemeinsam eine Lösung finden.

11. Datensicherheit

Die ChemieForum Schweiz GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte;
• Verschlüsselung und sichere Übertragungswege, soweit angemessen;
• regelmäßige Sicherungen und Wiederherstellungsverfahren;
• Schutz der IT-Systeme durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen;
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und beauftragte Dritte;
• interne Prozesse zur Erkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen.

Bitte beachten Sie, dass keine Datenübertragung über das Internet absolut sicher ist. Ein vollständiger Schutz kann daher trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

ChemieForum Schweiz GmbH
Rue du Rhône 36
1204 Genève
Switzerland
Telefon: +41 21 555 34 26
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die ChemieForum Schweiz GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen, technische Abläufe oder die Datenbearbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.